Termine su trabajo con documentos de
papel antes de llegar a casa.
Las empresas están en movimiento y usted
también. Tanto si está en un viaje de negocios
o trabajando en un entorno móvil, usted
lleva papeles consigo. Tarjetas comerciales,
recibos, contratos, formularios y fotografías.
Y todo tiene que esperar en una bolsa o un
maletín demasiado lleno ya (a veces incluso
en bolsillos, carteras y monederos) hasta que
usted regrese a su oficina, cargado ya de una
extensa lista de quehaceres.
El escáner Xerox Travel pesa muy poco (menos
de 11 onzas), es más pequeño que una perforadora
de triple agujero y no necesita toma de
corriente. Conecte simplemente el cable USB a
su computadora portátil, introduzca un documento
y el equipo comenzará inmediatamente
a escanear. (Si sabe colocar un billete de dólar
en una máquina de cambio, ya domina la operación
de escaneado.) Y este dispositivo no se
limita simplemente a escanear ya que además
envía los resultados a destinos populares y
productivos como el correo electrónico y Word,
unidades de disco locales o de red o Microsoft
SharePoint, siendo compatible con los formatos
de archivo más populares, incluyendo
archivos PDF que aceptan búsquedas de texto,
de modo que puede encontrar sus documentos
escaneados por su contenido.
Cuando está fuera de su oficina, los documentos
no siempre pueden esperar a que usted
regrese. Las tarjetas comerciales se escanean
y se reconocen de forma inteligente, y después
los datos se sincronizan al instante con sus
contactos de Outlook o su teléfono inteligente
(smartphone). Ya no perderá más recibos (ni se
quedará sin $25 por haber extraviado el recibo
de un taxi). Puede redactar y terminar su informe
de gastos antes de que su avión aterrice.
¿Quién utiliza el escáner Xerox Travel?
El viajante de empresa. El “guerrero de la
carretera”. Un viajante en serie. Todas las
herramientas de la oficina deben estar en
su bolsa, no sólo en su escritorio.
El liquidador de seguros: Todos los clientes
tienen fotografías y formularios. En cada
taller de chapistería hay facturas que deben
pagarse. No hay tiempo para esperar. Todos
esos documentos deben escanearse y enviarse
ahora.
El contratista de construcción: Planos, permisos,
contratos, facturas. Estos importantes
documentos deben capturarse para que la
empresa siga en movimiento y siendo segura.
El profesional inmobiliario: La coordinación es
la diferencia entre una venta realizada y una
perdida. Acuerdos, depósitos, notas y dibujos
deben compartirse con bancos, clientes, constructores
y abogados.
Toda una serie de profesionales confía en
escáneres móviles de alta calidad con los
cuales puede viajar para capturar, asegurar
y compartir los documentos que permiten que
su empresa siga en movimiento. El escáner
Xerox Travel es el secreto de su éxito.