Quel est l’avantage de pouvoir
scanner de partout?
Que vous soyez en voyage d’affaires ou que
vous travaillez dans un environnement mobile,
vous rassemblez des documents lors de vos
voyages. Des cartes d’entreprise, des reçus,
des contrats, des formulaires et des photos.
Et tout ceci doit attendre dans un sac ou
une valise pleins à craquer (parfois même
dans des poches, des portefeuilles et des
porte-monnaie) jusqu’à ce que vous puissiez
revenir au bureau, où vous êtes déjà submergé
d’une liste de tâches. Si vous pouvez avoir
vos documents organisés tout en étant sur
la route, vous aurez moins à vous inquiéter
lorsque vous reviendrez au bureau.
Le Xerox® Travel Scanner 150 est léger,
compact et ne requiert aucune prise de
secteur. Connectez simplement le câble USB à
votre ordinateur, insérez un document et vous
scannez. Et vous ne scannez pas simplement,
mais vous scannez vers des destinations
productives et populaires sous forme de
mail et vers Word, au niveau local ? réseau /
stockage cloud ou par Microsoft SharePoint.
Le secret pour rester organisé
Si vous traitez vos papiers dès que vous les
recevez, vous n’aurez pas à gérer des piles
importantes plus tard. Les documents que vous
recevez lors de vos déplacements ne peuvent
pas toujours attendre que vous rentriez au
bureau. Grâce au Xerox® Travel Scanner 150,
vous pouvez scanner vos cartes de visite, reçus,
factures et autres documents où que vous
soyez, puis les formater, les organiser et les
partager grâce à la série d’options de logiciels
puissants intégrés. Vous ne perdrez plus vos
reçus (et vous ne perdrez plus d’argent à cause
d’un reçu de taxi perdu). Travaillez sur vos
notes de frais de déplacement et terminez-la
avant même que votre avion n’atterrisse.
Qui a besoin de scanner des
documents?
L’homme d’affaires : le « routard »… tous les
outils du bureau doivent être dans leur sac, et
pas seulement sur leur bureau.
L’expert en sinistres : chaque client a des
photos et des formulaires. Chaque magasin
a des factures qui doivent être payées. Ces
documents doivent être scannés et envoyés
sans délai.
L’entrepreneur en construction : des plans,
des permis, des contrats, des factures. Ces
documents importants doivent être saisis
pour permettre la bonne évolution de
l’entreprise et pour conserver les documents
en toute sécurité.
L’agent immobilier : le minutage représente
la différence entre une vente réalisée et une
vente perdue. Des accords, des dépôts, des
notes et des plans ont besoin d’être partagés
avec les banques, les clients, les constructeurs,
les juristes.
Ceux-ci constituent de petits exemples de
professionnels qui s’appuient sur des scanners
mobiles d’excellente qualité avec lesquels ils
peuvent voyager pour saisir, sauvegarder et
partager les documents qui permettent à leur
entreprise de continuer à évoluer. Le Xerox®
Travel Scanner 150 est le secret de leur succès.
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