Dieci segnali che indicano che è arrivato il momento di investire in una nuova tecnologia di scansioney
La rivoluzione digitale non può più essere ignorata. Gli smartphone possono ormai eseguire qualsiasi operazione grazie alla loro videocamera. Le stampanti multifunzione da ufficio sono diventate un nuovo hub di applicazioni connesse al cloud, che offrono mille opportunità. I nativi digitali rappresentano più della metà della forza lavoro. Tutti cambiamenti che stanno ridefinendo il modo di lavorare.
La domanda è: perché acquistare uno scanner? Ecco dieci intelligenti motivi per cui è fondamentale collegare il mondo del lavoro fisico agli strumenti digitali. In quali dei seguenti punti vi rispecchiate?
Puntuali come il vostro quotidiano preferito
L'arrivo di documenti cartacei è una costante della vostra routine quotidiana in ufficio. Durante il giorno, dovete digitalizzare tutti i contenuti, se non volete che la vostra attività si blocchi. Gli scanner hanno il solo compito di acquisire e digitalizzare i contenuti, quindi permettono di liberare altri strumenti tecnologici per applicazioni diverse.
Al vostro servizio
Offrite un servizio al pubblico: cittadini, clienti, pazienti. Siete sommersi di moduli e le file si allungano, a meno che non siate rapidi nel trasferire tutti i documenti online. Gli scanner desktop compatti si collegano direttamente ai PC, consentendo il trasferimento diretto dei dati alle applicazioni IT. L'ideale per i commercianti le Pubbliche Amministrazioni.
Il CEO che scopre la rivoluzione digitale
Avete la scrivania invasa dai fogli e intorno a voi sentite parlare del nuovo progetto di "conversione digitale". Se volete trasformare i vostri archivi cartacei in file digitali, gli scanner per volumi elevati sono perfetti per scansionare enormi pile di documenti a velocità sostenute.
La fila alla fotocopiatrice
Avete una stampante multifunzione fantastica, pronta a far tutto ciò che le chiedete. Ma il pellegrinaggio continuo alla stampante crea file continue. Chi lavora vuole stampare e copiare, non attendere in fila. La scansione di grandi volumi di documenti con le stampanti multifunzione può impedirne l'uso per altri scopi più utili. Gli scanner sono un complemento prezioso per le stampanti multifunzione.
Documenti particolari
Alcune attività richiedono la scansione di documenti speciali: carte d'identità, passaporti, pagine di libri, cartoncini, fogli rovinati o pinzati. Gli scanner desktop sono progettati per la digitalizzazione di biglietti e di altri supporti speciali e sono estremamente efficienti per attività come il check-in dei pazienti o le pratiche doganali.
Uno scanner enorme per il reparto di smistamento posta
I volumi maggiori di carta passano sicuramente per il reparto di smistamento posta. Ogni giorno, in questo ufficio si eseguono scansioni in serie. Per ottimizzare il flusso di lavoro, gli scanner compatti ad alta velocità spediscono le scansioni di documenti direttamente all'ufficio interessato, migliorando l'efficienza e facendo risparmiare tempo.
I sistemi IT dipendono da una buona digitalizzazione
I sistemi IT richiedono dati precisi e un'integrazione intelligente con le piattaforme centrali. La scansione inesatta dei dati sui documenti cartacei può creare enormi problemi all'intera struttura. Il software di scansione è pensato per trasformare il contenuto dei documenti, inserirlo direttamente nel flusso di dati delle applicazioni IT e metterlo a frutto.
La stampante multifunzione è sempre fuori uso
Sottoporre la vostra stampante multifunzione a un carico di lavoro esagerato porta inevitabilmente a cali di produttività o interruzione delle attività. Anche le operazioni di copia e stampa inevitabilmente si bloccano e questo non va bene. Gli scanner ad alta velocità per reparto sono pensati per cicli di lavoro intensivi e per liberare il più possibile le stampanti multifunzione condivise.
Viva i sistemi ECM
In azienda è arrivata una nuova applicazione ECM (Enterprise Content Management), che funziona alla perfezione per i file digitali. Ma cosa dire dei documenti cartacei? Gli scanner sono una risorsa chiave per l'acquisizione immediata dei dati ECM in ingresso, che vengono indirizzati immediatamente alla piattaforma ECM.
È arrivato il momento
L'indistruttibile scanner del vostro ufficio ha ormai 6 anni ed è lento quanto inaffidabile. Rallenta le procedure, ma nessun altro strumento può svolgere il suo lavoro. La tecnologia di scansione di oggi garantisce maggiore velocità e affidabilità riducendo i costi in presenza di volumi non troppo elevati. Vale la pena prenderla in considerazione.
Gli scanner Xerox DocuMate sono progettati per svolgere al meglio le attività di scansione. Velocità elevata grazie alla connessione diretta al PC tramite USB. Software che acquisisce i dati dei documenti con precisione e alta qualità. Cicli di lavoro intensivi e volumi consistenti. Uso dedicato. Gestione affidabile dei supporti. Prendetevi un momento per scoprire cosa potremmo fare per voi.