Dez sinais de que você precisa investir em um scanner de nova tecnologia
A transformação digital chegou. Os smartphones podem fazer praticamente qualquer coisa com suas câmeras. O MFP do escritório foi transformado em um hub de aplicativos legal conectado à nuvem. Os nativos digitais representam mais da metade da força de trabalho. Todas essas grandes mudanças estão redefinindo o trabalho.
Então... por que eu compraria um scanner? Aqui estão dez incríveis razões vitais para conectar o mundo físico do trabalho com o escritório digital. Quantas das seguintes frases descrevem você?
Papel do dia a dia
A entrada de documentos em papel faz parte da rotina diária do seu escritório. Eles devem ser digitalizados ao longo do dia, caso contrário, tudo para. Os scanners são feitos exclusivamente para captura e transformação digital, liberando o restante de sua tecnologia de processamento de documentos para outras aplicações.
Alguém na janela
Você atende ao público: cidadãos, clientes, pacientes. Eles trazem formas. As filas se formam a menos que o papel seja digitalizado rapidamente. Pequenos scanners de mesa conectam-se diretamente a PCs e permitem a entrega direta de dados a aplicativos de computador. Ótimo para operações de varejo e escritórios governamentais.
O CEO aprendeu que a transformação digital existe
Você tem caixas gigantes cheias de documentos e ouve pessoas falando sobre o novo projeto de "conversão de arquivos antigos". Se você precisar digitalizar seus registros em papel, os scanners de produção são construídos para processar muitas resmas de papel por dia com tecnologia de software para digitalizar na velocidade máxima.
Há uma fila na copiadora
Você tem uma impressora multifuncional maravilhosa que faz tudo o que você precisa. Mas as pessoas que vêm com frequência para exames ocasionais formam uma fila. As pessoas precisam imprimir e copiar, não ficar na fila. A digitalização intensiva de rotina em impressoras multifuncionais pode interromper o acesso a outros usos. Os scanners são feitos para complementar as impressoras multifuncionais.
Suportes desconfortáveis
Alguns aplicativos precisam verificar coisas físicas incomuns. Cartões de identificação. Passaportes. Páginas do livro. papel fino Documentos grampeados em mau estado. Os scanners de mesa são feitos para processar cartões e outras mídias especiais. Eles são perfeitos para aplicações como check-in de clientes ou alfândega.
Scanner gigante na sala de correio
Em seu escritório, o maior volume de papel está na sala de correspondência. Ele é digitalizado em grandes lotes diários. Combine o fluxo de trabalho. Pequenos scanners de alta velocidade estão trazendo a captura de documentos diretamente para grupos departamentais, melhorando a eficiência e economizando tempo.
Computação precisa de papel digital
Os sistemas de TI precisam de dados precisos e integração inteligente com suas plataformas principais. Dados imprecisos em papel podem corromper todo o sistema. O software scanner é desenvolvido para transformar o conteúdo de documentos, enviá-los diretamente para os dados de aplicativos de computador e transformá-los em informações úteis.
Alguém quebra nossa impressora multifuncional o tempo todo
Exceder a capacidade do alimentador de documentos da sua impressora pode levar a paralisações e interrupções desnecessárias. As funções de impressão e cópia também são perdidas. Isto não é bom. Os scanners departamentais de alta velocidade são desenvolvidos para ciclos de trabalho diários de alto desempenho e podem assumir a carga de trabalho compartilhada com seu MFP.
A EQM é praticada aqui
Há um ótimo novo aplicativo Enterprise Content Management (ECM) em sua empresa. Funciona bem para arquivos digitais. Mas... o que você pode fazer com o papel? Os scanners são um recurso fundamental para a captura direta de dados ECM recebidos e podem entregar esses dados diretamente à plataforma ECM.
A hora chegou!
Seu robusto scanner de escritório agora tem 6 anos e é lento e não confiável. Ele está desacelerando tudo no escritório e nenhuma outra equipe está fazendo o que ele é capaz. A tecnologia de digitalização de hoje traz novos níveis de velocidade e confiabilidade a preços mais baixos, em embalagens menores. Vale a pena considerar.
Os scanners Xerox DocuMate são construídos para fazer as coisas para as quais a digitalização é melhor. Alta velocidade graças à conexão direta ao PC via USB. Software que libera dados de documentos com precisão e qualidade. Ciclos de trabalho de alto desempenho e capacidade de volume. Criado para uso exclusivo. Manuseio robusto de mídia. Esperamos que você reserve um momento para ver o que podemos fazer por você.