Qual a vantagem de poder
digitalizar de qualquer lugar?
Seja em uma viagem de negócios ou trabalho
em um ambiente móvel, você recolhe papeis
em suas viagens. Cartões de visita, recibos,
contratos, formulários e fotos. E tudo isso precisa
esperar em uma mala ou pasta abarrotada
(algumas vezes até bolsos, carteiras e bolsas)
até você retornar ao seu escritório, onde você
já está sobrecarregado com uma lista de coisas
para fazer. Se você conseguir organizar seus
documentos durante a viagem, terá menos para
se preocupar quando voltar ao escritório.
O Xerox® Travel Scanner 150 é leve (menos
de 12 onças, 340 gramas), menor do que um
perfurador de três furos e não precisa de tomada
CA. Basta conectar o cabo USB ao seu laptop,
inserir um documento e você está digitalizando.
(Se você consegue inserir uma nota de real
em uma máquina de trocar dinheiro, você
domina a operação de digitalização.) E
não apenas digitalizar, mas digitalizar para
destinos produtivos e populares como e-mail
e Word, armazenamento local/rede/nuvem ou
Microsoft® SharePoint®.
O segredo de permanecer
organizado.
Você cuida dos papeis logo quando receber
e depois não vai terá pilhas enormes para
lidar mais tarde. Seus recibos não irão mais se
perder (e você não irá perder $25 por causa de
um recibo de taxi perdido). Trabalhe e conclua
seu relatório de despesas antes do seu avião
aterrissar.
Quem precisa digitalizar
documentos?
Quem viaja a negócios: O “guerreiro da estrada”.
Todas as ferramentas do escritório precisam
estar na sua mala, não apenas na sua mesa.
O avaliador de seguros: Cada cliente tem fotos
e formulários. Cada oficina tem contas que
precisam ser pagas. Sem tempo de espera. Elas
precisam ser digitalizadas e enviadas agora.
O empreiteiro da construção: Planos, licenças,
contratos, faturas. Esses documentos
importantes precisam ser capturados para
manter o negócio andando e mantê-los seguros.
O corretor de imóveis: O ‘timing’ é a diferença
entre uma venda realizada e uma venda
perdida. Acordos, depósitos, anotações e
desenhos precisam ser compartilhados com
bancos, clientes, construtores, advogados.
Esses são apenas exemplos de profissionais
que dependem de digitalizadores móveis de
alta qualidade com os quais podem viajar para
capturar, guardar e compartilhar os documentos
que mantém seus negócios andando. O Xerox®
Travel Scanner 150 é o segredo do seu sucesso.
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