Zehn Gründe, weshalb Sie jetzt in neue Scanner-Technologie investieren sollten

Die Digitalisierung ist in vollem Gange. Smartphones können mit ihren Kameras so ziemlich alles bewerkstelligen. Den Büro-MFP gibt es jetzt als neue und coole Anwendungsdrehscheibe mit Cloud-Anbindung. Mehr als die Hälfte aller Beschäftigten sind digital unterwegs. Allesamt große Veränderungen, die unsere Arbeit neu definieren.

Daher stellt sich die Frage: Warum sollte ich mir einen Scanner kaufen? Lesen Sie zehn überraschende Gründe, weshalb diese Geräte unverzichtbar sind, um die reale Arbeitswelt mit dem digitalen Arbeitsplatz zu verbinden. Wie viele dieser Beschreibungen treffen auf Sie zu?

Das tägliche Papier

Eingehende Papierdokumente gehören in Ihrem Büro zur täglichen Routine. Sie müssen im Laufe des Tages digitalisiert werden, sonst kommt alles zum Stillstand. Scanner werden ausschließlich zur Erfassung und Digitalisierung gebaut und können daher Ihre sonstige Bürotechnik wieder für andere Anwendungszwecke frei machen.

Jemand an der Pforte

Sie bedienen Menschen im öffentlichen Raum – Bürger, Klienten, Patienten, Kunden. Ihnen werden Formulare gebracht. Im Nu bilden sich Warteschlangen, wenn dieses Papier nicht schnell online gebracht wird. Kleine Desktop-Scanner lassen sich direkt an PCs anschließen und können Daten dadurch ohne Umwege in IT-Anwendungen übertragen. Ideal für Einzelhandel und Behörden.

Ein CEO hat die Digitalisierung entdeckt

Sie haben kistenweise Dokumente zu verarbeiten und hören Gerüchte über ein neues Projekt zur Aktenkonvertierung. Wenn Sie Ihre Papierunterlagen digitalisieren müssen, sind Produktions-Scanner genau das Richtige, denn diese Technik ist für täglichen Massendurchsatz ausgelegt und verfügt über eine Software-Technologie für höchste Scan-Geschwindigkeit.

Am Kopierer stehen die Leute Schlange

Sie haben einen tollen MFP – er nimmt ihnen so ziemlich jede Arbeit ab. Wenn jedoch immer wieder Leute zum Scanner müssen, bildet sich eine Warteschlange. Ihre Kollegen wollen drucken und kopieren, nicht Schlange stehen. Permanentes Scannen an MFPs kann die Geräte für andere Zwecke blockieren. Scanner sind so gebaut, dass sie MFPs ergänzen.

Nervende Vorlagen

In manchen Situationen müssen ungewöhnliche Vorlagen gescannt werden. ID-Karten. Reisepässe. Buchseiten. Dickes Papier. Zerrissene und getackerte Unterlagen. Desktop-Scanner sind so gebaut, dass sie mit Karten und anderen speziellen Vorlagen zurecht kommen - perfekt für Einsatzzwecke wie Patientenanmeldungen oder die Zollabfertigung.

Der Riesen-Scanner in der Poststelle.

Das größte Papiervolumen fällt in Ihrem Büro in der Poststelle an. Gescannt wird mehrmals täglich in großen Stapeln. Glätten Sie den Workflow. Kleine Hochgeschwindigkeitsscanner bringen die Dokumentenerfassung direkt in die Arbeitsgruppen der einzelnen Abteilungen hinein, verbessern dadurch die Effizienz und sparen Zeit.

IT braucht digitales Papier

IT-Systeme benötigen exakte Daten und eine intelligente Integration mit ihren zentralen Plattformen. Ungenaue Daten von Papier können das gesamte System schädigen. Scanner-Software wird so entwickelt, dass sie den Inhalt von Dokumenten digitalisiert, direkt in die IT-Anwendungsdaten leitet und dort nutzbringend zur Verfügung stellt.

Irgendjemand beschädigt ständig unseren MFP

Wenn man dem Papiereinzug des MFP mehr zumutet, als er konstruktionsbedingt leisten kann, kann dies unnötige Ausfallzeiten und Arbeitsunterbrechungen zur Folge haben. Davon sind dann auch das Drucken und Kopieren betroffen. Nicht gut. Hochgeschwindigkeits-Abteilungsscanner sind für einen hohen Tagesdurchsatz ausgelegt und können gemeinsam genutzte MFPs entlasten.

Praktiziertes ECM

In Ihrem Unternehmen gibt es eine tolle neue Enterprise Content Management-Anwendung. Sie funktioniert gut mit Dateien. Aber was kann sie mit Papier anfangen? Scanner sind eine Schlüsselressource für die direkte Erfassung von eingehenden ECM-Daten und können diese Daten direkt an die ECM-Plattform übergeben.

Eine Frage der Zeit

Ihr robuster Büroscanner ist 6 Jahre alt, langsam und unzuverlässig. Er bremst die Arbeit im Büro aus, und kein anderes Gerät tut, was er tut. Die heutige Scanner-Technologie präsentiert sich mit neuer Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit, und das zu niedrigeren Preisen und in kleineren Abmessungen. Es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen.

Xerox DocuMate-Scanner sind für all die Aufgaben gebaut, die ein Scanner am besten kann. Hohe Geschwindigkeit dank PC-Direktanbindung über USB. Software, die Daten mit Präzision und Qualität aus Dokumenten herauslöst. Hohe Tagesdurchsätze und großes Volumen. Für intensiven Einsatz gebaut. Robustes Vorlagen-Handling. Wir hoffen, dass Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um sich anzusehen, was wir für Sie tun können.