Diez señales de que necesita invertir en un escáner de nueva tecnología
La transformación digital ha llegado. Los teléfonos inteligentes pueden hacer prácticamente cualquier cosa con sus cámaras. La impresora multifunción de la oficina se ha transformado en un genial hub de aplicaciones conectado a la nube. Los nativos digitales representan más de la mitad de la fuerza de trabajo. Todos estos grandes cambios están redefiniendo el trabajo.
Entonces... ¿Por qué compraría yo un escáner? Aquí le brindamos diez sorprendentes razones vitales para conectar el mundo físico del trabajo con la oficina digital. ¿Cuántas de las siguientes frases lo describen a usted?
El papel de todos los días
Los documentos entrantes en papel forman parte de la rutina diaria de su oficina. Deben ser digitalizados durante todo el día, de lo contrario se para todo. Los escáneres están hechos exclusivamente para la captura y transformación digital lo cual permite liberar el resto de su tecnología de procesamiento de documentos para otras aplicaciones.
Alguien en la ventanilla
Usted atiende al público: ciudadanos, clientes, pacientes. Traen formularios. Se forman colas de espera a menos que el papel sea digitalizado rápidamente. Los escáneres de escritorio pequeños se conectan directamente a las PC y permiten la entrega de datos directa a las aplicaciones informáticas. Excelentes para operaciones minoristas y oficinas gubernamentales.
El Director Ejecutivo se enteró que existe la transformación digital
Usted tiene cajas gigantes llenas de documentos y escucha a la gente hablar del nuevo proyecto de "conversión de archivos antiguos". Si necesita digitalizar sus registros en papel, los escáneres de producción están construidos para procesar muchas resmas de papel por día con tecnología de software para escanear a máxima velocidad.
Hay cola en la fotocopiadora
Usted tiene una maravillosa impresora multifunción que hace todo lo que necesita. Pero la gente que viene frecuentemente para hacer escaneos ocasionales forma una fila. La gente necesita imprimir y copiar, no hacer fila. El escaneo intensivo de rutina en las impresoras multifunción puede interrumpir el acceso a otros usos. Los ecáneres están hechos para complementar las impresoras multifunción.
Soportes incómodos
Algunas aplicaciones necesitan escanear cosas físicas inusuales. Tarjetas de identificación. Pasaportes. Páginas de libros. Papel fino. Documentos engrapados en malas condiciones. Los escáneres de escritorio están hechos para procesar tarjetas y otros soportes especiales. Son perfectos para aplicaciones como ingreso de clientes o aduanas.
Escáner gigante en la sala de correspondencia
En su oficina, el mayor volumen de papel está en la sala de correspondencia. Se escanea en enormes lotes diarios. Empareje el flujo de trabajo. Los escáneres pequeños de alta velocidad están llevando la captura de documentos directamente a los grupos departamentales, con lo cual la eficiencia mejora y se ahorra tiempo.
La informática necesita papel digital
Los sistemas informáticos necesitan datos exactos y una integración inteligente con sus plataformas principales. Los datos inexactos del papel pueden corromper todo el sistema. El software de los escáneres está desarrollado para transformar el contenido de los documentos, enviarlo directamente a los datos de las aplicaciones informáticas y transformarlo en información útil.
Alguien rompe nuestra impresora multifunción todo el tiempo
Exceder la capacidad del alimentador de documentos de su impresora puede generar tiempo de inactividad y trastornos innecesarios. También se pierden las funciones de impresión y copiado. Esto no es bueno. Los escáneres departamentales de alta velocidad están hechos para ciclos de trabajo diario de alto rendimiento y pueden tomar la carga de trabajo compartida con la impresora multifunción.
Aquí se practica ECM
En su compañía hay una excelente aplicación nueva de Gestión de contenidos empresariales (Enterprise Content Management, ECM). Funciona bien para archivos digitales. Pero... ¿qué puede hacer con el papel? Los escáneres son un recurso clave para la captura directa de los datos entrantes de ECM y pueden hacer llegar esos datos directamente a la plataforma de ECM.
¡Ha llegado la hora!
Su robusto escáner de oficina ya tiene 6 años y es lento y poco confiable. Está demorando todo en la oficina y ningún otro equipo hace lo que él es capaz de hacer. La tecnología de escaneo actual trae nuevos niveles de velocidad y confiabilidad a precios más bajos, en envases más pequeños. Vale la pena considerarla.
Los escáneres Xerox DocuMate están creados para hacer aquellas cosas para las cuales escanear es la mejor opción. Alta velocidad gracias a la conexión directa a la PC mediante USB. Software que libera los datos de los documentos con precisión y calidad. Ciclos de trabajo de alto rendimiento y capacidad de volumen. Creados para uso exclusivo. Robusto manejo de soportes. Esperamos que se tome un momento para ver lo que podemos hacer por usted.