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PERSPECTIVAS DE LOS SOCIOS: Convierta la documentación en papel en documentos compatibles, listos para archivar, seguros y con capacidad de búsqueda con los escáneres Xerox y el software Adlib

PERSPECTIVAS DE LOS SOCIOS: Convierta la documentación en papel en documentos compatibles, listos para archivar, seguros y con capacidad de búsqueda con los escáneres Xerox y el software Adlib

En la era digital, las organizaciones altamente reguladas están sometidas a una inmensa presión para convertir la documentación en papel en formatos digitales que se mantengan al día con un conjunto creciente de requisitos empresariales. El cumplimiento, el archivo, la seguridad y la capacidad de búsqueda se han convertido en objetivos clave para estas empresas y profesionales de la gestión de registros. Afortunadamente, la tecnología de los escáneres Xerox, junto con el software Adlib , permite este tipo de iniciativas de papel a digital y proporciona a los usuarios una solución completa para agilizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad.

A continuación, te explicamos cómo cada uno de estos objetivos clave puede ayudar a tu empresa:

Transformación de documentos para el cumplimiento

  1. Estandarice los metadatos y la indexación para mejorar la organización y recuperación de documentos.
  2. Implemente pistas de auditoría y control de versiones para mejorar la transparencia y la rendición de cuentas.
  3. Garantice una conversión precisa a formatos legibles por máquina para mejorar la capacidad de búsqueda y el procesamiento posterior.

Documentos digitales listos para archivar

  1. Elija formatos de almacenamiento a largo plazo como PDF/A para garantizar la legibilidad y la integridad de los documentos durante décadas.
  2. Conserve digitalmente los documentos para evitar su deterioro y permitir una fácil recuperación.
  3. Reduzca la necesidad de espacio de almacenamiento físico y los costos asociados.

Mejora de la seguridad a través de la transformación digital

  1. Implemente controles de acceso y autenticación de usuarios para evitar el acceso no autorizado.
  2. Emplee soluciones de cifrado de datos y almacenamiento seguro para proteger la información confidencial.
  3. Supervise y realice un seguimiento del acceso y las modificaciones a los documentos para mantener un entorno seguro.

Capacidad de búsqueda de registros digitales

  1. Aplique metadatos e indexación para una mejor organización.
  2. Emplee capacidades de búsqueda avanzada para localizar rápidamente documentos y datos relevantes.
  3. Facilitar la colaboración y el intercambio de información entre los miembros del equipo.

Adlib Software es un líder mundial en soluciones de renderizado de documentos, con más de 20 años en el negocio y 5.000+ clientes en 57 países. La solución de transformación de documentos Adlib está diseñada para ayudar a las organizaciones a escalar los flujos de trabajo de documentos, acelerar las actividades de comercialización y mejorar los requisitos de cumplimiento de archivos y envíos. La solución descubre y convierte automáticamente la información de prácticamente cualquier tipo de documento en formatos fáciles de buscar y compartir.

Escáneres Xerox recomendados

  • Xerox D35 Scanner
    Xerox D35 Scanner
    Producto en oferta
    • Velocidades de hasta 45 ppm / 90 ipm a 200 o 300 ppp*
    • Bandeja ADF de 50 hojas** con detección ultrasónica de doble alimentación
    • Ciclo de trabajo diario de 8.000 hojas
    • Uso compartido de red a través de Visioneer VAST Network©
    • Plataforma de software inteligente Visioneer
    • Certificado McKesson
    • Conductor certificado por ISIS
    * 35 ppm/70 ipm a 300 ppp de color ** Papel de 20 lb, 75-90 g/m2
    El precio original era: $359.99.El precio actual es: $299.99.
  • Xerox D70n Scanner
    Xerox D70n Scanner
    Producto en oferta
    • Velocidades de hasta 90 ppm / 180 ipm a 200 y 300 ppp*
    • Bandeja ADF de 100 hojas** ruta de papel ancha
    • Ciclo de trabajo diario de 15.000 hojas
    • Conectividad USB o Gigabit Ethernet a PC
    • Procesamiento de imágenes a bordo
    • Motor dual, tecnología de rodillos reversibles
    • Plataforma de software inteligente Visioneer®
    • Tecnología Visioneer VAST Network© con TWAIN Direct©
    • Conductor certificado de Kofax
    *Escala de grises y blanco y negro **Papel de 20 lb y 75-90 g/m2
    El precio original era: $1,295.00.El precio actual es: $999.99.
  • Xerox N60w Pro Scanner
    Xerox N60w Pro Scanner
    • Pantalla táctil de alta resolución de 8″
    • Funcionamiento independiente de la red o de USB a PC
    • Velocidades de escaneo de hasta 65 ppm / 130 ipm a 200 y 300 ppp
    • Aplicaciones integradas: escaneo a correo electrónico, red, nube, unidad flash USB
    • USB 3.1, 802.11 WiFi b/g/n, Gigabit Ethernet
    • Gama de protocolos de red estándar
    • Ciclo de trabajo diario de 10.000 hojas
    • Tecnología Visioneer VAST Network© con TWAIN Direct®
    $899.00

El software Adlib combinado con los escáneres Xerox automatiza el proceso de captura y conversión de diversos documentos (ya sean digitales o escaneados) en documentos de registro legibles por máquina, auditables, listos para el archivo y que cumplen con las normas.

Para obtener más información sobre el software Adlib con tecnología Xerox Scanner, póngase en contacto con su especialista en ventas de Xerox Scanner.

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