PERSPECTIVAS DE LOS SOCIOS: Convierta la documentación en papel en documentos compatibles, listos para archivar, seguros y con capacidad de búsqueda con los escáneres Xerox y el software Adlib
En la era digital, las organizaciones altamente reguladas están sometidas a una inmensa presión para convertir la documentación en papel en formatos digitales que se mantengan al día con un conjunto creciente de requisitos empresariales. El cumplimiento, el archivo, la seguridad y la capacidad de búsqueda se han convertido en objetivos clave para estas empresas y profesionales de la gestión de registros. Afortunadamente, la tecnología de los escáneres Xerox, junto con el software Adlib , permite este tipo de iniciativas de papel a digital y proporciona a los usuarios una solución completa para agilizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad.
A continuación, te explicamos cómo cada uno de estos objetivos clave puede ayudar a tu empresa:
Transformación de documentos para el cumplimiento
- Estandarice los metadatos y la indexación para mejorar la organización y recuperación de documentos.
- Implemente pistas de auditoría y control de versiones para mejorar la transparencia y la rendición de cuentas.
- Garantice una conversión precisa a formatos legibles por máquina para mejorar la capacidad de búsqueda y el procesamiento posterior.
Documentos digitales listos para archivar
- Elija formatos de almacenamiento a largo plazo como PDF/A para garantizar la legibilidad y la integridad de los documentos durante décadas.
- Conserve digitalmente los documentos para evitar su deterioro y permitir una fácil recuperación.
- Reduzca la necesidad de espacio de almacenamiento físico y los costos asociados.
Mejora de la seguridad a través de la transformación digital
- Implemente controles de acceso y autenticación de usuarios para evitar el acceso no autorizado.
- Emplee soluciones de cifrado de datos y almacenamiento seguro para proteger la información confidencial.
- Supervise y realice un seguimiento del acceso y las modificaciones a los documentos para mantener un entorno seguro.
Capacidad de búsqueda de registros digitales
- Aplique metadatos e indexación para una mejor organización.
- Emplee capacidades de búsqueda avanzada para localizar rápidamente documentos y datos relevantes.
- Facilitar la colaboración y el intercambio de información entre los miembros del equipo.
Adlib Software es un líder mundial en soluciones de renderizado de documentos, con más de 20 años en el negocio y 5.000+ clientes en 57 países. La solución de transformación de documentos Adlib está diseñada para ayudar a las organizaciones a escalar los flujos de trabajo de documentos, acelerar las actividades de comercialización y mejorar los requisitos de cumplimiento de archivos y envíos. La solución descubre y convierte automáticamente la información de prácticamente cualquier tipo de documento en formatos fáciles de buscar y compartir.
Escáneres Xerox recomendados
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Xerox D35 ScannerProducto en oferta
- Velocidades de hasta 45 ppm / 90 ipm a 200 o 300 ppp*
- Bandeja ADF de 50 hojas** con detección ultrasónica de doble alimentación
- Ciclo de trabajo diario de 8.000 hojas
- Uso compartido de red a través de Visioneer VAST Network©
- Plataforma de software inteligente Visioneer
- Certificado McKesson
- Conductor certificado por ISIS
El precio original era: $359.99.$299.99El precio actual es: $299.99. -
Xerox D70n ScannerProducto en oferta
- Velocidades de hasta 90 ppm / 180 ipm a 200 y 300 ppp*
- Bandeja ADF de 100 hojas** ruta de papel ancha
- Ciclo de trabajo diario de 15.000 hojas
- Conectividad USB o Gigabit Ethernet a PC
- Procesamiento de imágenes a bordo
- Motor dual, tecnología de rodillos reversibles
- Plataforma de software inteligente Visioneer®
- Tecnología Visioneer VAST Network© con TWAIN Direct©
- Conductor certificado de Kofax
El precio original era: $1,295.00.$999.99El precio actual es: $999.99. -
Xerox N60w Pro Scanner
- Pantalla táctil de alta resolución de 8″
- Funcionamiento independiente de la red o de USB a PC
- Velocidades de escaneo de hasta 65 ppm / 130 ipm a 200 y 300 ppp
- Aplicaciones integradas: escaneo a correo electrónico, red, nube, unidad flash USB
- USB 3.1, 802.11 WiFi b/g/n, Gigabit Ethernet
- Gama de protocolos de red estándar
- Ciclo de trabajo diario de 10.000 hojas
- Tecnología Visioneer VAST Network© con TWAIN Direct®
$899.00
El software Adlib combinado con los escáneres Xerox automatiza el proceso de captura y conversión de diversos documentos (ya sean digitales o escaneados) en documentos de registro legibles por máquina, auditables, listos para el archivo y que cumplen con las normas.
Para obtener más información sobre el software Adlib con tecnología Xerox Scanner, póngase en contacto con su especialista en ventas de Xerox Scanner.