Besoin d'investir dans une nouvelle technologie de numérisation : dix indicateurs
La transformation numérique est en cours. Avec leur caméra, les smartphones peuvent quasiment tout faire. Aujourd'hui l'imprimante multifonctions est devenue un nouveau hub très cool d'applications cloud. La génération du numérique dépasse la moitié du personnel. Tous ces grands changements redéfinissent le travail.
Alors... Pourquoi acheter un scanneur ? Voici dix raisons surprenantes qui le rendent vital pour connecter le monde physique du travail avec son monde numérique. Dans cette liste, combien décrivent votre situation?
Paperasse quotidienne
La réception de documents papier fait partie de la routine à votre bureau. Il faut les numériser au long de la journée, sinon tout s'arrête. Les scanneurs sont conçus spécialement pour la capture et la transformation numérique : ils libèrent ainsi vos autres technologies documentaires vers d'autres applications.
Quelqu'un au comptoir
Vous êtes au service du public – citoyens, clients, patients, acheteurs. On vous apporte des formulaires. Les files d'attente s'allongent, à moins de mettre vite cette paperasse en ligne. Les petits scanneurs de bureau, connectés directement aux ordinateurs, permettent de fournir les données directement aux applications informatisées. Parfait pour le commerce de détail et l'administration publique!
Le directeur général prend conscience de la transformation numérique
Vos boîtes d'archives débordent de documents bancaires, et vous entendez parler du nouveau projet de conversion de documents anciens. Si vous avez besoin de numériser vos dossiers papier, les scanneurs de masse sont construits pour traiter des quantités de pages par jour, avec des technologies logicielles de traitement ultra-rapide.
La queue à la photocopieuse
Vous avez une superbe imprimante multifonctions qui fait tout ce qu'il vous faut. Mais à force d'aller-retours, on y fait la queue. Vous voulez tous imprimer ou faire des copies, pas attendre derrière les autres. Trop de numérisations quotidiennes sur ce matériel limitent son accès pour d'autres besoins. Les scanneurs sont faits pour compléter ces imprimantes multifonctions.
Supports malcommodes
Certaines applications nécessitent de numériser des pièces inhabituelles. Des cartes d'identité, des passeports, des pages de livres, des feuilles très épaisses, des documents agrafés en mauvais état... Les scanneurs de bureau sont conçus pour traiter des cartes et d'autres supports spéciaux ; ils sont parfaits pour des applications comme l'enregistrement des patients ou le passage en douane.
Un scanneur géant au service du courrier
C'est au courrier qu'on traite la plus grande quantité de papier. La numérisation s'y fait par grands lots chaque jour. Lissez le flux de travail. Les petits scanneurs à grande vitesse apportent la capture de documents directement dans vos départements : un véritable gain d'efficacité et de temps.
L'informatique a besoin de numériser le papier
Les systèmes informatiques ont besoin de données précises pour une intégration intelligente avec leurs plateformes centrales. Des données tirées du papier avec des erreurs peuvent corrompre tout le système. Un logiciel de numérisation est conçu pour transformer le contenu des documents, et alimenter directement les applications en données utiles.
Notre imprimante multifonctions tombe trop souvent en panne
En demander plus au bac d'alimentation que prévu pour l'imprimante peut provoquer des pannes et des perturbations superflues. Alors l'impression et la copie sont tout autant indisponibles. Mauvaises nouvelles... Les scanneurs à grande vitesse, fabriqués pour des cycles quotidiens lourds dans les départements, déchargent les imprimantes multifonctions partagées.
Ici, nous pratiquons la gestion du contenu
Votre entreprise a adopté une nouvelle application géniale de gestion du contenu. Cette application fonctionne bien avec les dossiers numériques. Mais que peut-elle faire avec le papier ? Les scanneurs sont une ressource clé pour la capture directe de données à intégrer en gestion du contenu d'entreprise ; ils peuvent fournir ces données directement à la plateforme.
Il serait temps !
Votre scanneur de bureau, même solide, est devenu lent et peu fiable au bout de six ans. Il ralentit les activités du bureau, et rien d'autre ne fait ce qu'il peut faire. La technologie actuelle de numérisation offre des vitesses et une fiabilité nouvelles, à des prix plus bas pour des ensembles de taille réduite. C'est le moment de vous y intéresser.
Les scanneurs Xerox Documate sont construits pour ce que la numérisation fait de mieux. Vitesse ultra-rapide grâce à la connexion USB directe à un ordinateur. Des logiciels qui extraient les données des documents avec précision et qualité d'exploitation. Des cycles à haut rendement, de grandes capacités en volume. Conception et construction pour une utilisation dédiée. Traitement robuste des supports. Accordez-vous un moment pour voir ce que nous pourrons vous apporter.