PERSPECTIVES DES PARTENAIRES : Transformez la documentation papier en documents conformes, prêts à être archivés, sécurisés et consultables grâce aux scanners Xerox et au logiciel Adlib
À l’ère du numérique, les organisations hautement réglementées sont soumises à une pression immense pour convertir la documentation papier en formats numériques qui répondent à un ensemble croissant d’exigences commerciales. La conformité, l’archivage, la sécurité et la facilité de recherche sont devenus des objectifs clés pour ces entreprises et les professionnels de la gestion des documents. Heureusement, la technologie Xerox Scanner, associée au logiciel Adlib , permet de telles initiatives de transformation du papier en numérique et offre aux utilisateurs une solution complète pour rationaliser les flux de travail et améliorer la productivité.
Voici comment chacun de ces objectifs clés peut soutenir votre entreprise :
Transformation de documents à des fins de conformité
- Standardisez les métadonnées et l’indexation pour améliorer l’organisation et la récupération des documents.
- Mettez en place des pistes d’audit et un contrôle des versions pour améliorer la transparence et la responsabilité.
- Assurez une conversion précise vers des formats lisibles par machine afin d’améliorer la recherche et le traitement en aval.
Documents numériques prêts à être archivés
- Choisissez des formats de stockage à long terme tels que PDF/A pour garantir la lisibilité et l’intégrité des documents pendant des décennies.
- Conservez numériquement les documents pour éviter toute détérioration et permettre une récupération facile.
- Réduisez le besoin d’espace de stockage physique et les coûts associés.
Renforcer la sécurité grâce à la transformation numérique
- Mettez en place des contrôles d’accès et l’authentification des utilisateurs pour empêcher tout accès non autorisé.
- Utilisez le chiffrement des données et des solutions de stockage sécurisées pour protéger les informations sensibles.
- Surveillez et suivez l’accès et les modifications des documents pour maintenir un environnement sécurisé.
Facilité de recherche des documents numériques
- Appliquez les métadonnées et l’indexation pour une meilleure organisation.
- Utilisez des fonctionnalités de recherche avancées pour localiser rapidement les documents et les données pertinents.
- Facilitez la collaboration et le partage d’informations entre les membres de l’équipe.
Adlib Software est un leader mondial des solutions de rendu de documents, avec plus de 20 ans d’activité et 5 000+ clients dans 57 pays. La solution de transformation de documents Adlib est conçue pour aider les entreprises à faire évoluer les flux de travail documentaires, à accélérer les activités de mise sur le marché et à améliorer les exigences de conformité en matière d’archivage et de soumission. La solution détecte et convertit automatiquement les informations de pratiquement n’importe quel type de document dans des formats facilement consultables et partageables.
Scanner Xerox recommandés
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Xerox D35 ScannerProduit en promotion
- Vitesses jusqu’à 45 ppm / 90 ipm à 200 ou 300 ppp*
- Bac de 50 feuilles pour chargeur automatique de documents** avec détection de double alimentation par ultrasons
- Cycle d’utilisation quotidien de 8 000 feuilles
- Partage de réseau via le réseau VAST de© Visioneer
- Plate-forme logicielle intelligente Visioneer
- Certifié McKesson
- Chauffeur certifié ISIS
Le prix initial était : $359.99.$299.99Le prix actuel est : $299.99. -
Xerox D70n ScannerProduit en promotion
- Vitesses jusqu’à 90 ppm / 180 ipm à 200 et 300 ppp*
- Bac chargeur automatique de documents de 100 feuilles**, large chemin d’alimentation
- Cycle d’utilisation quotidien de 15 000 feuilles
- Connectivité USB ou Gigabit Ethernet au PC
- Traitement d’image embarqué
- Double moteur, technologie des rouleaux d’inversion
- Plate-forme logicielle intelligente Visioneer®
- Technologie de réseau VAST de© Visioneer avec TWAIN Direct©
- Pilote certifié Kofax
Le prix initial était : $1,295.00.$999.99Le prix actuel est : $999.99. -
Xerox N60w Pro Scanner
- Écran tactile haute résolution de 8 pouces
- Fonctionnement autonome en réseau ou USB vers PC
- Vitesses de numérisation jusqu’à 65 ppm / 130 ipm à 200 et 300 ppp
- Applications intégrées – numérisation vers e-mail, réseau, cloud, clé USB
- USB 3.1, Wi-Fi 802.11 b/g/n, Gigabit Ethernet
- Gamme de protocoles réseau standard
- Cycle d’utilisation quotidien de 10 000 feuilles
- Technologie de réseau VAST de© Visioneer avec TWAIN Direct®
$899.00
Le logiciel Adlib combiné aux scanners Xerox automatise le processus de capture et de conversion de divers documents (numériques ou numérisés) en documents d’enregistrement lisibles par machine, vérifiables, prêts à être archivés et conformes.
Pour en savoir plus sur le logiciel Adlib doté de la technologie Xerox Scanner, contactez votre spécialiste des ventes Xerox Scanner.