Partagez l’accès au scanner grâce à l’efficacité et à la connectivité du réseau
Xerox® Xerox DocuMate 3920
Les scanners à connexion directe sont un élément essentiel de votre stratégie de capture de documents, mais les scanners réseau, comme le Xerox DocuMate 3920, sont la solution idéale pour un bureau qui a des besoins communs en matière de scanners. La numérisation accessible en réseau permet d’atteindre deux objectifs majeurs pour votre flux de travail et votre capture de documents avec une grande efficacité et une grande facilité d’utilisation. Tout d’abord, un scanner réseau peut être facilement situé dans les espaces communs et ne nécessite pas de connexion à un PC. Deuxièmement, le scanner peut facilement accéder à de larges connexions réseau aux serveurs de fichiers, aux serveurs de messagerie, aux emplacements FTP et aux imprimantes et serveurs de fax. Le Xerox DocuMate 3920 est conçu avec commodité et facilité pour prendre en charge les groupes de travail et les bureaux de petite et moyenne taille via une connexion Ethernet standard et fournit un accès multi-utilisateurs sécurisé, avec une administration facile, grâce à une configuration de page Web basée sur un formulaire intégré. Il n’est pas nécessaire de faire appel à un service informatique coûteux ou à un sous-traitant réseau pour commencer à numériser des documents vers des serveurs locaux ou des emplacements FTP. Le courrier électronique peut désormais être livré n’importe où sur Internet (ou simplement envoyer et recevoir des télécopies) via une ligne téléphonique standard.
Numériser vers un e-mail
La fonction de numérisation vers e-mail vous permet de numériser des documents papier en couleur et de les envoyer par e-mail aux formats PDF, JPEG ou TIFF directement à partir du Xerox DocuMate 3920. Par conséquent, vous pouvez envoyer le document numérisé simultanément à un grand nombre d’adresses ou de listes de distribution. Le Xerox DocuMate 3920 prend en charge LDAP (protocole léger d’accès aux répertoires) pour un accès direct aux répertoires de messagerie Microsoft Exchange Server. De plus, il existe un total de 2 000 adresses e-mail personnalisées qui peuvent être ajoutées à l’appareil.
Numériser jusqu’à l’archivage
La fonction de numérisation vers archivage permet aux utilisateurs de numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier PC ou sur n’importe quel serveur du réseau ou en externe sur Internet via FTP, HTPP, HTTPS ou CIFS. La connexion Ethernet intégrée confère à l’appareil des privilèges réseau complets ou limités, tels que définis par l’administrateur réseau.
Copie numérique
Lorsque le Xerox DocuMate 3920 est directement connecté à une imprimante compatible PCL5 via sa connexion USB, la configuration se transforme en copieur numérique. Grâce au panneau de polices facile à utiliser, vous pouvez faire des copies en noir et blanc comme vous le faites sur une photocopieuse ordinaire.
Messagerie électronique
La fonction de numérisation vers e-mail permet aux utilisateurs de numériser des documents papier en couleur et de les envoyer par e-mail aux formats de fichier PDF, JPEG ou TIFF directement à partir du scanner. Le Xerox® Xerox DocuMate 3920 prend en charge LDAP (protocole d’accès léger à l’annuaire) pour un accès direct aux répertoires de messagerie Microsoft Exchange Server et jusqu’à 2 000 adresses électroniques personnalisées peuvent être ajoutées à l’appareil.
Envoi de plusieurs pages
Grâce à un chargeur automatique de documents (ADF), le Xerox DocuMate 3920 permet de numériser et de transmettre en continu une pile de documents de 50 pages en une seule fois avec une qualité fiable pour augmenter votre efficacité.
Fax
Lorsque le Xerox DocuMate 3920 est connecté à une imprimante prise en charge et à une ligne téléphonique, cette configuration peut être utilisée comme télécopieur d’envoi/réception qui imprime les télécopies entrantes. Ajoutez à cela une numérotation abrégée du répertoire téléphonique et un répertoire de fax de diffusion afin d’envoyer des fax à de grands groupes pour augmenter votre efficacité. Il y a un pavé numérique complet pour saisir les numéros de téléphone de fax aussi simplement qu’avec votre télécopieur traditionnel.
Grand écran tactile facile à utiliser
Un grand écran LCD couleur lumineux de 7 pouces affiche clairement tous les modes de fonctionnement. Il suffit de faire quelques touches sur l’écran LCD, vous pouvez terminer votre travail en quelques secondes. L’écran est très réactif au toucher et le clavier QWERTY souple rend la saisie de données facile et rapide.
Outil de gestion de réseau
L’outil de gestion de réseau Xerox DocuMate 3920 permet à l’administrateur de configurer facilement un ou plusieurs appareils Xerox DocuMate 3920 sur le réseau. La page Web pilotée par formulaire permet de créer facilement jusqu’à 2 000 adresses e-mail et 50 destinations de classement pour prendre en charge les flux de travail de numérisation de documents sur l’appareil et sur le réseau.
Le Xerox DocuMate 3920 prend en charge LDAP pour un accès direct aux répertoires de messagerie Microsoft Exchange Server et la prise en charge des serveurs SMTP, de sorte que les petites entreprises sans serveurs Exchange élaborés ou les grands services informatiques peuvent configurer leur numérisation vers e-mail avec des services de messagerie basés sur Internet et les FAI. La connexion Ethernet intégrée confère à l’appareil des privilèges réseau complets ou limités via un simple outil de gestion de réseau basé sur le Web.
