Xerox DocuMate 5540

Ispira il tuo reparto a diventare più produttivo
Progettato con funzionalità che cambieranno il modo in cui si guardano e si gestiscono i documenti cartacei, Xerox® Xerox DocuMate® 5540 aiuterà i dipendenti a ridurre la carta in ufficio, a condividere i documenti elettronicamente, a cercare e recuperare rapidamente i documenti e a eseguire il backup dei documenti per la protezione o l’archiviazione. Le pratiche burocratiche non organizzate non sono solo un rischio per la sicurezza, ma le scatole di archiviazione tradizionali sono costose da archiviare e difficili da cercare. L’installazione di scanner dipartimentali veloci ed economici, come Xerox DocuMate 5540, in tutta l’organizzazione aiuterà i dipendenti a raggiungere livelli di produttività più elevati e un ritorno sull’investimento quasi immediato.

Progettato per qualsiasi cosa
Non sempre sai quali documenti attraverseranno la tua scrivania in seguito. Potresti avere pagine pulite di qualità laser oggi, ma domani potrebbero esserci moduli multicopia, carte d’identità in rilievo o lotti misti di tutti questi. Con il suo sensore di imaging CCD (charge-coupled device) di alta qualità, Xerox® Xerox DocuMate® 5540 è in grado di gestire tutto. L’alimentatore automatico di documenti da 50 pagine consente di acquisire in modo semplice e veloce sia i lati di documenti lunghi che le tessere plastificate, comprese le patenti di guida e le tessere sanitarie o assicurative. Scansiona facilmente libri, riviste, raccoglitori o altri oggetti ingombranti sulla lastra piana in formato A4/legal. E tutti i documenti possono essere convertiti in PDF ricercabili in testo o in un altro formato di file popolare in un semplice passaggio.

Risparmia tempo nelle attività più comuni creando fino a 9 scorciatoie per la scansione. Xerox® Xerox DocuMate® 5540 è dotato della tecnologia Visioneer OneTouch® per la scansione di documenti utilizzando le impostazioni ottimali per risoluzione, colore, fronte/retro, ritaglio automatico, raddrizzamento automatico, formati di file, nonché la destinazione del file, che si tratti di una cartella locale, di un’e-mail, di un’applicazione software, di una stampante o persino del cloud. Tutto con la semplice pressione di un pulsante. Non solo si tratta di un aumento della produttività, ma riduce notevolmente i requisiti di formazione per gli utenti di scanner. Come dispositivo condiviso, Xerox DocuMate 5540 migliora l’efficienza e il ROI in ufficio.

Non perdere mai una pagina a causa di un inceppamento o di più pagine che passano attraverso lo scanner contemporaneamente. La tecnologia avanzata di separazione dei rulli e il rilevamento della doppia alimentazione regolabile sono integrati nello scanner per la sicurezza contro la perdita di immagini. Quindi, vai avanti e scansiona senza ordinare le tue pagine a media misti di dimensioni diverse. Xerox® Xerox DocuMate® 5540 supererà le vostre aspettative e soddisferà tutte le vostre esigenze di scansione con la semplice pressione di un pulsante.

Compatibile con Mac®
Per gli utenti Mac, Xerox® Xerox DocuMate® 5540 include un driver TWAIN completo, il supporto ICA e un’utilità di scansione semplice ma potente, che consente di iniziare subito.